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Berlin: Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement IHK (m/w/d) mit Wahlqualifikation: Marketing/Vertrieb und Personalwirtschaft
Jetzt bewerbenStellenbeschreibung
Das lernst Du bei uns:
Kaufmännische Grundlagen & Büroorganisation (IHK-Pflichtqualifikationen):
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen/ Tagungen sowie externen Veranstaltungen (z.B. Jobmessen)
- Ressourcen planen, organisieren und Kosten ermitteln
- Erstellen und Verarbeiten von Statistiken mithilfe MS-Office (Excel, Word, PowerPoint) insbesondere zur Überwachung und Nachsteuerung von Marketingaktivitäten
- Erstellung von Formularen, Vorlagen, Prozessanweisungen bis zu Handbüchern
- Datenpflege in Softwaresystemen
- Administration und Koordination von Teil-Projekten
- Kommunikation mit diversen Personengruppen
- Schnittstelle/ Kontaktmanagement zu den Fachabteilungen
Wahlqualifikation Marketing/Vertrieb (Schwerpunkt: Personalmarketing):
- Marktbeobachtung, -analyse und Mitwirkung an Marketingmaßnahmen
- Contentmanagement auf Webseite sowie Social Media
- Mitwirkung am Personalmarketing und an Maßnahmen zur Arbeitgeberpositionierung
- Mitwirken bei Mitarbeiterbindungs- und Personalentwicklungsmaßnahmen
- zielgruppengerechte Ansprache unterschiedlicher Bewerberzielgruppen
- Organisation und Begleitung externer Veranstaltungen (z. B. Messen, Bewerbertage)
- Auswertung von Marketingaktivitäten zur Überwachung und Nachsteuerung
Wahlqualifikation Personalwirtschaft (Schnittstelle Recruiting & Organisation):
- Vor- und Nachbereiten von Vorstellungsgesprächen (VSG)
- Durchführen von Informationsveranstaltungen, Bewerbertagen und VSG
- Kommunikation mit Bewerber/-innen und internen Fachabteilungen
- Unterstützung im Bewerbermanagement sowie in personalbezogenen Auswahlprozessen
- Anlegen, Pflegen und Aktualisieren von Personaldaten in den entsprechenden Softwaresystemen
- Mitwirkung bei der Erstellung, Pflege und Dokumentation personalbezogener Unterlagen unter Beachtung von Datenschutz und Vertraulichkeit
- Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen/ Tagungen inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Verfassen von Protokollen/ Texten/ Dokumenten/ Briefen etc.
Unsere Erwartungen an Dich:
- (Fach-) Hochschulreife oder abgeschlossene Berufsausbildung
- wünschenswert sind erste Praktikumserfahrungen oder Ferienjobs im Bürobereich
- sehr gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse
- hohes Engagement, viel Eigeninitiative
- hoher Anspruch an dich, selbständig, organisiert und strukturiert arbeiten zu wollen
- sehr gut organisiert, loyal, zuverlässig, und verantwortungsbewusst
- Du bist kommunikativ, flexibel und sehr teamfähig
- es motiviert Dich gefördert zu werden, Entscheidungen zu treffen und dich stetig weiterzuentwickeln
- absolute Verschwiegenheit und Verständnis für den Umgang mit sensiblen Daten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Marketing oder Personalwirtschaft müssen min. eine der Wahlqualifikationen sein
Wir bieten Dir:
- zukunfts- und krisensichere IHK–Ausbildung im größten privaten Eisenbahnverkehrsunternehmens (EVU) im Osten Deutschlands
- eine spannende 3-jährige duale IHK - Ausbildung mit zwei Tagen Berufsschule/Woche
- vergütetes Vorpraktikum ist möglich und empfehlenswert
- tolles Team und Erfahrungsaustausch mit anderen ODEG-Auszubildenden
- Übernahmemöglichkeit nach erfolgreichem Ausbildungsabschluss
- tarifliche Vergütung derzeit: 1.215€ monatlich bereits im ersten Lehrjahr
- 28 Tage Urlaub pro Jahr sowie 156,-€ Erholungsbeihilfe
- selbstständiges Arbeiten dank eigener Projekte
- Arbeitsmaterial auch für die Schule
- Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)