Bewerbung Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin
Du möchtest eine Stelle als Sachbearbeiter/-in unbedingt bekommen? Hier findest du kostenlose Muster und nützliche Tipps für deine Bewerbung als Sachbearbeiter/-in! Schau dir auch das kurze Video für noch mehr Tipps an!
Inhaltsübersicht
Bewerbung Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Muster
Du hast eine freie Stelle als Sachbearbeiter gefunden. Um dir die Chance auf den Job nicht entgehen zu lassen, musst du natürlich eine überzeugende Bewerbung schreiben. Allerdings weißt du nicht, wie so eine Bewerbung überhaupt aussieht? Kein Problem — dafür haben wir hier zwei kostenlose Muster für dich:
Download Muster 1: Bewerbung als Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Quereinsteiger
Download Muster 2: Bewerbung als Sachbearbeiter öffentlicher Dienst
Wichtig: Die Muster sind nur eine Orientierung und Hilfestellung für deine Bewerbung. Deswegen solltest du sie nicht einfach kopieren, sondern deine eigenen Fähigkeiten und Eigenschaften verwenden!
Bewerbung als Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin – Die wichtigsten Unterlagen
Freie Stellen für Sachbearbeiter sind sehr beliebt und schnell vergeben! Damit du die Chance auf deine Wunschstelle nicht verpasst, solltest du unbedingt darauf achten, dass deine Bewerbungsunterlagen vollständig sind. Diese Dokumente sollten in deiner Bewerbung als Sachbearbeiter/-in immer enthalten sein:
Aufbau vom Bewerbungsanschreiben als Sachbearbeiter
Mit deinem Anschreiben kannst du dich immer positiv von den anderen Bewerbern abheben. Dabei solltest du auf eine klare Struktur achten. Der Aufbau ist bei allen Anschreiben gleich und kann zum Beispiel so aussehen:
Dein Anschreiben ist das erste Dokument deiner Bewerbung und wird deswegen vom Unternehmen auch oft gleich am Anfang angeschaut. Deswegen ist es wichtig, dass seine Inhalte aussagekräftig sind und zeigen, dass du genau der Richtige für den Job bist! Um dein perfektes Anschreiben zu verfassen, kannst du dich an diesen Fragen orientieren:
✓ Was interessiert mich an diesem Unternehmen / dieser Stelle besonders?
✓ Weshalb ist die Tätigkeit als Sachbearbeiter für mich interessant?
✓ Mit welchen fachlichen und persönlichen Stärken kann ich zeigen, dass ich geeignet bin?
✓ Welche Erfolge konnte ich in vergangenen Jobs bereits erzielen?
✓ Was sind meine beruflichen Ziele und inwiefern hängen sie mit dem Job zusammen?
Bewerbung als Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin – Deine Aufgaben im Job
Als Sachbearbeiter hilfst du bei vielen Büroaufgaben und organisierst wichtige Dokumente und Daten. Du arbeitest eng mit anderen Leuten im Büro zusammen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.
Für deine Bewerbung ist es wichtig, dass du die Aufgaben und Tätigkeiten von Sachbearbeitern kennst. Denn dadurch kannst du deine persönlichen Eigenschaften besonders gut hervorheben und sie mit der Stelle in Verbindung bringen. Zum Beispiel im Bewerbungsschreiben — hier kannst du deine Kenntnisse und Soft Skills auf diese Tätigkeiten von Sachbearbeitern beziehen:
📄 Bürotätigkeiten
Im Büro bist du ein Allrounder. Du bearbeitest die Post, kümmerst dich um Urlaubs- und Krankmeldungen und verwaltest Datenbanken.
📆 Organisation und Planung
Zu deinem Aufgaben gehören außerdem die Planung von Terminen oder Geschäftsreisen und die Organisation von Meetings.
📞 Kundenberatung
Wenn Kunden Fragen haben, dann bist du ihr erster Ansprechpartner. Du gibst ihnen Auskünfte oder vermittelst sie an die richtige Stelle weiter.
📈 Marketing
Als Sachbearbeiter wirkst du auch bei Marketingkampagnen mit. Außerdem aktualisierst du die Webseite, damit die Kunden dort von Neuigkeiten und den aktuellsten Angeboten erfahren.
👨💼 Kaufmännische Tätigkeiten
Im Büro fallen natürlich auch kaufmännische Tätigkeiten an. Je nachdem, wo du als Sachbearbeiter arbeitest, bestellst du auch Materialien, verhandelst mit Lieferanten und erstellst Rechnungen.
Bewerbung als Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin – Wo kannst du arbeiten?
Als Sachbearbeiter arbeitest du in unterschiedlichsten Betrieben. Sachbearbeiter werden überall dort gebraucht, wo Büroaufgaben und das Organisieren von Informationen und Daten erforderlich sind. Du bewirbst dich zum Beispiel in diesen Bereichen:
🥱 im öffentlichen Dienst
/ öffentliche Verwaltung
🛒 im Handel
💉 im Gesundheitswesen
💰 in Finanzdienstleistungs- und Immobilienunternehmen
🏙 in Bau- und Architekturbüros
⚖ in Anwaltskanzleien und Steuerberatungen
🚌 in Transport- und Verkehrsbetrieben
Bewerbung als Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin – Voraussetzungen
Um Sachbearbeiter zu werden, musst du meist eine kaufmännische Ausbildung machen. Je nach Spezialisierung dauert sie meist 3 Jahre und ist dual aufgebaut. Das heißt, du bist abwechselnd in der Berufsschule und in deinem Ausbildungsbetrieb tätig.
Welchen Abschluss du dafür brauchst, ist ganz unterschiedlich. Viele Sachbearbeiter machen vorher eine Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement . Für diese Ausbildung ist es zum Beispiel meist vorteilhaft, wenn du einen Realschulabschluss (mittlere Reife) hast.
Tipp: Deine Ausbildung liegt noch vor dir? Um herauszufinden, welcher kaufmännische Beruf dir am besten liegt, schau doch einmal in diesem Beitrag vorbei. Dort findest du eine Übersicht über die beliebtesten kaufmännischen Ausbildungen.
Bewerbung als Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin – Was du mitbringen solltest
In deinem Anschreiben als Sachbearbeiter/-in kommt es vor allem darauf an, dass du mit den richtigen Kompetenzen überzeugst. Versuche deswegen immer, im Bewerbungsschreiben einige der Soft Skills anzugeben, die dir im Job weiterhelfen können. Diese solltest du natürlich mit Beispielen belegen können!
Bewerbungsschreiben Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin – Fähigkeiten
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Sprachliches Denk-/ und Ausdrucksvermögen
Damit du professionelle Kundengespräche führen kannst oder auch Verhandlungen mit Lieferanten ein voller Erfolg werden, solltest du ein gutes sprachliches Ausdrucksvermögen mit in den Job bringen.
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Rechnerische Fähigkeiten
Als Sachbearbeiter/-in musst du oft Rechnungen schreiben, Gehälter überweisen oder Zahlungen prüfen. Mit guten Rechenkenntnissen fällt dir das viel leichter.
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Merkfähigkeit
Oft ist es wichtig, dass du dir häufig verwendete Daten gut merken kannst, um schnell und effizient zu arbeiten. Dabei ist eine gute Merkfähigkeit auf jeden Fall nützlich.
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Konzentrationsfähigkeit
Wechselnde Aufgaben und länger dauernde Projekte sollten für dich als Sachbearbeiter kein Problem darstellen. Am besten bewältigst du solche Aufgaben, wenn du dich gut konzentrieren kannst.
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Planungs- und Organisationsfähigkeit
Meetings, Geschäftsreisen oder auch der Personalbedarf müssen gut durchdacht und organisiert sein. Hierbei hilft dir eine gute Planungs- und Organisationsfähigkeit.
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Kaufmännische Fähigkeiten
Kaufmännisches Geschick brauchst du als Sachbearbeiter/-in, um Rechnungen zu prüfen oder die Entwicklung von Kosten aus unterschiedlichen Bereichen gut verfolgen zu können.
In der Bewerbung um einen Job als Sachbearbeiter beziehst du dich auf diese Fähigkeiten und belegst sie anhand von Beispielen. Du könntest beispielsweise so etwas schreiben:
„Ich verfüge über gute Kommunikationsfähigkeiten, die es mir ermöglichen, klare und präzise Anweisungen zu geben und komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln. Dies ist für meine Arbeit als Sachbearbeiter unerlässlich, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind.“
Bewerbungsschreiben Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin – persönliche Eigenschaften
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Leistungs- und Einsatzbereitschaft
Manche Arbeiten dauern etwas länger, weil sie sehr komplex sind, und müssen zu einem bestimmten Zeitpunkt unbedingt fertig werden. Als Sachbearbeiter/-in solltest du in diesen Fällen nicht gleich aufgeben, sondern Einsatzbereitschaft für das Unternehmen zeigen.
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Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
Beim Berechnen von Kosten oder beim Erstellen von Rechnungen sollten dir keine Fehler passieren. Dafür ist es wichtig, dass du immer sorgfältig und genau arbeitest.
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Selbstständigkeit
Manchmal musst du als Sachbearbeiter eigenständig Präsentationen erstellen oder andere Aufgaben bewältigen. Um deinen Kollegen die Arbeit zu erleichtern, solltest du möglichst selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten können.
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Kunden- und Serviceorientierung
Damit du auf individuelle Kundenanfragen oder auch Beschwerden richtig eingehst und die Kunden zufriedenstellen kannst, brauchst du eine gute Kunden- und Serviceorientierung.
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Kommunikationsfähigkeit
Als Sachbearbeiter/-in hast du mit vielen unterschiedlichen Menschen zu tun. Um dich mit allen verständigen und gezielte Rückfragen stellen zu können, solltest du ein gutes Maß an Kommunikationsfähigkeit mitbringen.
In deinem Anschreiben kannst du den Arbeitgeber zum Beispiel so von deinen Soft Skills überzeugen:
„Als Sachbearbeiter kommt es vor allem auf Leistungsbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit an. Als begeisterter Volleyballspieler im Verein besitze ich eine hohe Einsatzbereitschaft und begegne immer wieder unterschiedlichen Menschen.“
Muster Bewerbung Sachbearbeiter öffentlicher Dienst
Die Eigenschaften und Beispielsätze reichen dir noch nicht aus? Kein Problem — hier siehst du noch einmal ein Muster, wie ein Anschreiben für eine Bewerbung als Sachbearbeiter oder Sachbearbeiterin im öffentlichen Dienst aussehen könnte.
Bewerbung um eine Stelle als Sachbearbeiterin
Ab dem 01.08.2023; Kennziffer: 4202023
Sehr geehrte Frau Müller,
auf der Suche nach einer Stelle als Sachbearbeiterin bin ich über das Studyflix Jobportal auf Ihre Anzeige gestoßen. Die Stelle als Sachbearbeiterin in der Bundesagentur für Arbeit ist genau das Richtige für mich, denn hier kann ich mein Wissen aus mehrjähriger Berufserfahrung in diesem Bereich optimal einbringen.
Ich verfüge über vier Jahre Berufserfahrung als Sachbearbeiterin bei einer privaten Arbeitsvermittlung und habe während dieser Zeit fundierte kaufmännische und rechnerische Fähigkeiten erworben. Durch meine praktische Erfahrung bin ich in der Lage, schnell und präzise Berechnungen durchzuführen und finanzielle Daten zu analysieren und zu interpretieren. Durch meine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise konnte ich die Anzahl der erfolgreich in Festanstellungen vermittelten Arbeitnehmer in jedem Jahr um etwa 15 % steigern.
Zudem habe ich gute Kommunikationsfähigkeiten, die es mir ermöglichen, klare und präzise Anweisungen zu geben und komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln. Dies ist für die Arbeit als Sachbearbeiter unerlässlich, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind.
Ich bin motiviert, mich in einer neuen Herausforderung zu bewähren und meine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Wohl Ihrer Behörde einzusetzen. Gerne stehe ich Ihnen für ein persönliches Gespräch zur Verfügung, um meine Bewerbung näher zu erläutern.
Mit freundlichen Grüßen
Maria Mustermann
Bewerbungsschreiben
Super, der Text deines Anschreibens für eine Stelle als Sachbearbeiterin ist fast fertig! Doch zu einem guten Bewerbungsschreiben gehört mehr als nur ein toller Text! Wie dir Briefkopf, Betreff und Formatierung gelingen, erfährst du in diesem Video .
Bewerbungsschreiben
Super, der Text deines Anschreibens für eine Stelle als Sachbearbeiterin ist fast fertig! Doch zu einem guten Bewerbungsschreiben gehört mehr als nur ein toller Text! Wie dir Briefkopf, Betreff und Formatierung gelingen, erfährst du in diesem Video .